こんにちは、代表の呉です。
イベントやミーティングに人を集めるときに、この「個別に連絡する」という方法は「手間」と「コスト」のかかる方法ですね。
メーリングリストやfacebookに投稿することで、自動的に集められたらいいですよね。
長年イベントやミーティングをやってきて（人を集めてきて）、試行錯誤しながら、現時点でたどり着いている結論は「個別連絡」の重要性と効果です。
１人１人に「今度こういうイベントあるんだけどどうですか？」「今度のミーティングちゃんと来れる？」と連絡すること。
社外向けのイベントならまだしも、社内のミーティングにも個別連絡は必要なの？
と思われるかもしれません。
ここは確かに私も迷うところで、「ここにどこまで手間・コストを割くのか（割かなきゃいけないのか）」「みんな対等で自発的に参加しているんだからリーダーが世話焼くみたいなことでいいのか」といったところで、どこまでやるべきかはケースバイケースですね。
ただ、やっぱり人によって温度差はあるし、メーリングリストに一本連絡して、「行きます！」と連絡してちゃんと来る人もいれば、それだけでは「行きます連絡」もなく、実際来ないということもあったりします。そこに文句を言うよりも、その温度差を認めて、リーダーの主体で温度を上げていく努力をする・・・ぐらいの姿勢がリーダーには必要だと思います。
イベントも、「空中戦」でFacebookやTwitterにたくさん情報発信することはとてもとても重要ですが、「数字をつくる」上では「個別連絡」はとても有効です（「地上戦」とか言ったりします・笑）。「個別連絡」（地上戦）の積み重ねは確実に結果をつくりますし、それが基盤にあってこそ「空中戦」が効いてきます。
「場づくり」は人を集められなくては意味がありません。目的やテーマに合わせて必要な人数が集まってこそ「場」が生まれ、「交流・対話」が生まれ、「何か（創発）」が生まれます。なので、「意地で」（笑）人を集めないといけないのです。
「イベント」も「ミーティング」も、当たり前だけど人を集めることが重要です（テーマ・目的に合った必要人数を集めることが重要です）。
そして結果を出すためには、「個別連絡」のような手間とコストのかかる泥臭いことが大切になります。
「泥臭いことをとことん意地でやりきる」覚悟があることこそが、イベントリーダー、ミーティングマネージャー、ひいてはコミュニティリーダーに必要な資質・スキルなのではないでしょうか。
（代表 呉哲煥）