コラム「年間計画の重要性」

こんにちは、代表の呉です。

みなさんの団体やコミュニティには「年間計画」はありますか?
「年間計画」はとても重要です。
特に「ボランタリーなメンバー」で構成された「チーム」にとっては、とってもとっても重要です。

コミュニティ運営支援ツール「コミュ助」や「コミュニティマネジメントセミナー」
でも伝えているノウハウですが、「年間計画」が有効・有意義なのは以下の2点です。

①年間計画は「灯台」
我々人間は機械と違って「意味」が重要です。
「我々は何のためにやっていて(目的)、どこに向かっているのか(ゴール)」を
感じられるかどうかはモチベーションに大きく影響してきます。

忙しい日々の中や、目の前の業務・タスクに一生懸命になる中で、「何のために
やっていて、どこに向かっているのか」をすぐに(灯台のように)思い出せること
はとても重要です。

今年の「重点強化方針」や「ゴール」を明文化しましょう!

②年間計画は「エスカレーター」
ボランタリーなメンバーで本業を持ちながらやっている以上、ずっと団体・活動の
ことだけを考えていることは難しく、意識が薄れてしまうこともあります。
人間ですからコンディションや気分にムラが出てしまうこともあります。

また、頻度高く会って情報共有したり議論できないことも多く、都度都度「考えて」
「議論して」「決める」というのはとても大変で不安定です。もしミーティングが
うまく開催されなければ、それで活動は止まってしまいかねません。そうなると
「まぁ、やらなくてもいいか・・・」と易(やす)きに流れる結果となります。

年間の「やること」や「カレンダー」を決めておけば、自ずとそれがリマインダー
(ものごとを思い出させてくれるもの)となって、人やものごとが動いていきます。
10月◯日に「秋の□□フェスタをやる」とか、12月◯日に「年間活動の振返り
ミーティングをやる」などと決めておけば、メンバーの意識がそこに向いてとても
実現がしやすくなります。
(もし状況的に実現が難しければ、そのときに延期や中止をすれば良いのです。
仮でも良いから決めておくことが大切です。)

年間計画は「エスカレーター」。常にみんなが走り続けないと動かないシステムは
サステナブル(持続可能的)ではありません。
年間計画というエスカレーターを設置し、スタッフのコミットメントのムラや流動性
があったとしても最低限動いていくだけの基盤を整えましょう。

そして、それ(年間計画)を「みんなでつくる」というのがとても重要です!
それについてはまたの機会にお話したいと思います。^^

↓↓↓CRファクトリーが2001年からやっている「DCT交流勉強会」の
年間計画を参考までに載せておきます。
12年目を迎える異業種交流の勉強会で、会社員・フリーランス・経営者・学生
など様々な方が参加しています。

【参考:DCT交流勉強会の年間計画(カレンダーのみ)】
[活動カレンダー]
4月 7日 お花見★
4月20日 定例勉強会
5月25日 定例勉強会
6月 8日 BBQ★
6月29日 定例勉強会
7月27日 定例勉強会
7月 某日 女子会★
8月31日 12周年勉強会&パーティー
9月 8日 動物園
9月28日 定例勉強会
10月26日 定例勉強会
11月30日 工場見学
12月14日 クリスマス料理大会
12月28日 忘年会★
1月19日 もちつき大会★
1月25日 定例勉強会
2月22日 定例勉強会
3月29日 キャリアトークセッション
★:定例勉強会以外のコミュニティ内レジャーイベント

[ミーティング&スタッフ行事カレンダー]
5月17日 スタッフ飲み会
7月 某日 花火大会or屋形船
9月28日 キャリア振返りワークショップ
10月26日 上半期振返りMTG
2月22日 ドリームミーティング(振返り)
3月29日 ドリームミーティング(立案)
※ドリームミーティング:次年度年間計画立案会議

あぁ、DCT交流勉強会だけで一年大忙しです(笑)。
具体的な日付「◯月◯日」と、担当者・幹事「◯◯さん」を決めておくのが
実現可能性を高めるポイントです。^^

(代表 呉 哲煥)

【セミナーのご案内】
「コミュニティマネジメントセミナー」
■成果の出せる熱いチームをつくる6つの秘訣■
~団体の運営に必要な「型」をインストールする~
日時:
2013年9月28日(土)10:00~12:30
(※すべて同じ内容です)
場所:株式会社エンパブリック 根津スタジオ
参加費:3000円(学生2000円)
詳細はこちら⇒http://www.crfactory.com/wp/cms1/

【イベントのご案内】
10月20日(日)開催!
すべての人と組織をWINWINに
~Procject”CLC”15th~
『仲間と愛情で繋がる組織づくり』
ゲスト:NPO法人マドレボニータ代表 吉岡マコ氏
ダイアログで生まれる 人と組織の幸せなカタチ
http://www.crfactory.com/wp/clc01/

*****************************

☆コミュニティ運営支援ツール「コミュ助」絶賛販売中☆
コミュニティ運営に良い変化を起こすお助けツールです!
http://www.crfactory.com/tool/

☆無料!メールセミナー「7日間!コミュニティリーダーへの道」☆
コミュニティ運営に欠かせない 7つの重要ポイントを7日間でメールでお届け!
http://www.crfactory.com/mailseminar.php

☆無料!動画セミナー「明日から使えるコミュニティマネジメントスキル」
主要なコミュニティマネジメント項目を動画でお届け
http://www.crfactory.com/movie.php

*NPO法人CRファクトリー*
~すべての人が居場所と仲間を持って心豊かに生きる社会を!~
http://www.crfactory.com

*****************************

シェアする

フォローする